In vier stappen van vraag naar werkende oplossing.
Geen black box, geen losse trucjes. Een vast pad dat ik bij elke klant volg, met ruimte voor jouw branche en jouw proces. Een gratis AI-scan als voordeur, een werkende proef op je eigen werk als tweede stap, en pas daarna bouwen en beheren.
Van gratis scan bovenaan naar werkende oplossing onderaan.
Vier stappen, elke stap concreter dan de vorige. Hieronder per stap de uitleg en wat je kunt verwachten.
Gratis AI-scan
Je vult je bedrijf en website in. Meestal binnen 24 uur krijg je een persoonlijke video terug met waar AI in jouw bedrijf tijd oplevert. Liever eerst even bellen? Dat kan ook.
Werkende proef
Voor €750 inclusief btw bouw ik een werkende proef op je eigen werk, zodat je het ziet werken vóór je de bouw betaalt. Dit bedrag gaat er volledig af als je doorgaat.
De bouw
Vaste prijs, gescoped na de proef: tussen €2.500 en €8.500. Klein MKB rond de ondergrens, een bedrijf met volume hoger. Geen uren, geen verrassingen.
Beheer
Vanaf €250 per maand houd ik het draaiend: updates, onderhoud en verbeteringen. Jij gebruikt, ik beheer.
Wat is dat eigenlijk, een tweede brein?
AI weet niet hoe jouw bedrijf werkt. Wie je klanten zijn, welke toon je gebruikt, hoe je offertes opbouwt, welke afspraken er met leverancier X bestaan. Daarom voelt elke losse ChatGPT-prompt generiek.
Een tweede brein is een gestructureerde verzameling kennis over jouw bedrijf: processen, klanten, toon, prijzen, terugkerende vragen. Niet één bestandje, wel een werkbare laag waar alle AI-tools die we daarna inzetten op draaien.
Concreet: we leggen je belangrijkste processen vast (vaak in 10-30 korte MD-files), zorgen dat ze altijd up-to-date blijven, en bouwen daarop. Daardoor weet de chatbot, de mailbox en de offerte-generator straks allemaal je bedrijf, niet generiek wat het internet zegt.
Acht core-modules voor elk MKB-bedrijf. Een skin per branche.
Wat ik voor jouw bedrijf bouw deelt zijn fundament met wat ik voor andere MKB-bedrijven bouw. Acht core-modules die elke klant heeft. Daar bovenop komt jouw branche-skin. Dezelfde fundamenten, een ander gezicht per bedrijf. Daarom kan ik het sneller en goedkoper aanbieden dan een bureau dat elke keer vanaf nul begint.
Mail-triage en classificatie
Inkomende mail labelen (offerte/klacht/factuur), samenvatten, doorzetten naar de juiste plek.
Tweede brein voor je bedrijf
Een gestructureerde kennislaag over je processen, klanten en toon. Maakt AI niet meer generiek.
AI-chatbot op je site
Beantwoordt vragen uit jouw eigen kennislaag en zet leads door naar de juiste afspraak.
Persoonlijke assistent voor jou
Dagstart-rapport: prioriteit-mails, agenda samengevat, top-3 acties voor vandaag.
Formulier-naar-CRM
Webformulier waar AI de aanvraag verrijkt en als taak in jouw systeem zet.
Afspraak-herinneringen
WhatsApp of SMS 24u en 2u vooraf, met bevestig- of verzet-knop.
Offerte-opvolg-agent
Herinnert klant 3, 7 en 14 dagen na offerte. Toon past zich aan op het eerdere gesprek.
Bon en factuur-verwerking
Foto van bon wordt boekingsregel in je boekhoudpakket. Integreert met Klippa, niet zelf gebouwd.
Iedereen gebruikt wel iets met AI. Ik zorg dat het bij jou geregeld is.
Drie afspraken die ik altijd vooraf vastleg bij een klant. Beschermt je bedrijf en geeft je team rust en structuur.
Welke tools mag wie gebruiken
We leggen per afdeling vast welke AI-tools toegestaan zijn, in welke versie, met welke account. Geen schaduw-IT meer.
Wat mag erin, wat niet
Heldere afspraken over welke data in een AI-tool mag. Klantgegevens, financiële data en intellectueel eigendom blijven beschermd.
Jij gebruikt, ik beheer
Jij en je mensen werken ermee, ik houd de tool draaiend: updates, onderhoud en verbeteringen. Afspraken daarover leggen we gewoon vast.
Een half uur, gratis. Daarna weet je een van drie dingen.
Of je kunt zelf verder en ik wijs je de juiste richting. Of een werkende proef op je eigen werk is de logische vervolgstap. Of we gaan samen iets bouwen.