In vier stappen van vraag naar werkende oplossing.
Geen black box, geen losse trucjes. Een vast pad dat ik bij elke klant volg, met ruimte voor jouw branche en jouw proces. Een kennismaking als voordeur, een workshop met proof of concept als tweede stap, tweede brein als fundament, en pas daarna een offerte voor bouwen en beheren.
Van kennismaking bovenaan naar werkende oplossing onderaan.
Vier stappen, elke stap concreter dan de vorige. Hieronder per stap de uitleg en wat je kunt verwachten.
Kennismaking
Bel me, app me of nodig me uit voor een vrijblijvend gesprek. Even kijken of het klikt.
Workshop op locatie
Interactief, met jullie eigen taken erbij. We gaan samen je bedrijf in: welk werk komt elke week terug, wat kost de meeste tijd. Aan het eind lever ik een werkend proof of concept op met jullie eigen data.
Vervolg, je tweede brein
Na de workshop kiezen we samen de plannen die de meeste tijd opleveren: slimme mailbox, route-optimalisatie, order-intake. Dat wordt meteen de basis voor je tweede brein.
Offerte, bouwen en beheren
Je krijgt een heldere offerte. Zeg je ja, dan bouw ik het én houd ik het draaiend.
Wat is dat eigenlijk, een tweede brein?
AI weet niet hoe jouw bedrijf werkt. Wie je klanten zijn, welke toon je gebruikt, hoe je offertes opbouwt, welke afspraken er met leverancier X bestaan. Daarom voelt elke losse ChatGPT-prompt generiek.
Een tweede brein is een gestructureerde verzameling kennis over jouw bedrijf: processen, klanten, toon, prijzen, terugkerende vragen. Niet één bestandje, wel een werkbare laag waar alle AI-tools die we daarna inzetten op draaien.
Concreet: we leggen je belangrijkste processen vast (vaak in 10-30 korte MD-files), zorgen dat ze altijd up-to-date blijven, en bouwen daarop. Daardoor weet de chatbot, de mailbox en de offerte-generator straks allemaal je bedrijf, niet generiek wat het internet zegt.
Acht core-modules voor elk MKB-bedrijf. Een skin per branche.
Wat ik voor jouw bedrijf bouw deelt zijn fundament met wat ik voor andere MKB-bedrijven bouw. Acht core-modules die elke klant heeft. Daar bovenop komt jouw branche-skin. Dezelfde fundamenten, een ander gezicht per bedrijf. Daarom kan ik het sneller en goedkoper aanbieden dan een bureau dat elke keer vanaf nul begint.
Mail-triage en classificatie
Inkomende mail labelen (offerte/klacht/factuur), samenvatten, doorzetten naar de juiste plek.
Tweede brein voor je bedrijf
Een gestructureerde kennislaag over je processen, klanten en toon. Maakt AI niet meer generiek.
AI-chatbot op je site
Beantwoordt vragen uit jouw eigen kennislaag en zet leads door naar de juiste afspraak.
Persoonlijke assistent voor jou
Dagstart-rapport: prioriteit-mails, agenda samengevat, top-3 acties voor vandaag.
Formulier-naar-CRM
Webformulier waar AI de aanvraag verrijkt en als taak in jouw systeem zet.
Afspraak-herinneringen
WhatsApp of SMS 24u en 2u vooraf, met bevestig- of verzet-knop.
Offerte-opvolg-agent
Herinnert klant 3, 7 en 14 dagen na offerte. Toon past zich aan op het eerdere gesprek.
Bon en factuur-verwerking
Foto van bon wordt boekingsregel in je boekhoudpakket. Integreert met Klippa, niet zelf gebouwd.
Iedereen gebruikt wel iets met AI. Ik zorg dat het bij jou geregeld is.
Drie afspraken die ik altijd vooraf vastleg bij een klant. Beschermt je bedrijf en geeft je team rust en structuur.
Welke tools mag wie gebruiken
We leggen per afdeling vast welke AI-tools toegestaan zijn, in welke versie, met welke account. Geen schaduw-IT meer.
Wat mag erin, wat niet
Heldere afspraken over welke data in een AI-tool mag. Klantgegevens, financiële data en intellectueel eigendom blijven beschermd.
Jij gebruikt, ik beheer
Jij en je mensen werken ermee, ik houd de tool draaiend: updates, onderhoud en verbeteringen. Afspraken daarover leggen we gewoon vast.
Een half uur, gratis. Daarna weet je een van drie dingen.
Of je kunt zelf verder en ik wijs je de juiste richting. Of een workshop met proof of concept is voor jullie team de logische vervolgstap. Of we gaan samen iets bouwen.