FUTURE CONTENT.
AI voor evenementen en festivals

Een ticketshop die je organisator beter past dan Weezevent.

Weezevent rekent 2,5% per online verkocht ticket, minimaal €0,99, transactiekosten inbegrepen. Mollie kost €0,32 per betaling, ook als iemand vijf tickets tegelijk koopt. Bij tweehonderd tickets van €25 ben je bij Weezevent zo'n €200 kwijt, bij Mollie nog geen €80. Plus je krijgt een betaalmuur die past bij jouw evenement, niet een generieke template.

Werk vanuit Bladel, kom langs in heel Brabant
Ik bouw het, jij blijft eigenaar van je proces
AVG-bewust ingericht
Ik bouw het én houd het draaiend
Wat ik nu zie

Wat ik zie bij dorps en buurt-events

Voor lokale evenementen tot ~3.000 bezoekers is Weezevent vaak te duur en te generiek. Eventbrite is ondoorgrondelijk. Veel organisaties knutselen met Google Forms + handmatige mails.

Wat ik bouwde voor onze eigen Köningsdag in Reusel: landingpage met groepsnaam + namen + allergieën + broodjeskeuze + iDeal via Mollie. Na sluiting haalt de organisatie met één klik een lijst met alle broodjeskeuzes op voor de leverancier.

Die architectuur is direct herbruikbaar voor 5-10 vergelijkbare evenementen per jaar. Kort projectmatig werk, maar met dezelfde modules als de rest van het platform.

Wat AI hier wel en niet voor je doet.

Wel

  • Custom ticketshop met Mollie-flow, dieetwensen, programma-keuzes
  • AI-FAQ-bot per evenement, gevoed door site, line-up en plattegrond
  • Automatische bestellijst naar leveranciers na sluiting ticketverkoop

Niet

  • Vrijwilligers werven (wel inroosteren en herinneren)
  • Vergunningen aanvragen of veiligheidsplan schrijven
  • Cashflow oplossen, wel inzichtelijk maken
Mijn skin voor evenementen

Een ticketshop-as-a-service plus AI-FAQ-bot

Voor evenementen tot ~3.000 bezoekers is Weezevent te duur, Eventbrite te generiek. Ik bouw een eigen ticketshop op de Mollie-flow die ik al eens neergezet heb, plus alle modules eromheen.

Custom ticketshop met Mollie

Eigen landingpage, eigen flow (groep / namen / allergieën / dieetwensen), iDeal-betaalmuur. €0,32 per betaling vast, geen percentage per ticket. Schaal naar 5-10 events per jaar mogelijk.

AI-FAQ-bot per evenement

Gevoed door site, line-up en plattegrond. Beantwoordt bezoekersvragen via website-widget en Instagram-DM. Vangt de standaardvragen op, zodat je team alleen de lastige DM's beantwoordt.

Catering-forecast-dashboard

Koppelt ticketverkoop + weervoorspelling + historie aan leveranciersbestellingen. Voorkomt overbestelling en derving.

Eén platform, jouw skin

Acht core-modules onderaan, jouw skin erbovenop.

Wat ik voor jouw bedrijf bouw deelt zijn fundament met wat ik voor andere MKB-bedrijven bouw. Acht core-modules die elke klant heeft. Daar bovenop komt jouw branche-skin. Dezelfde fundamenten, een ander gezicht per bedrijf. Daarom kan ik het sneller en goedkoper aanbieden dan een bureau dat elke keer vanaf nul begint.

PER BRANCHEEvenementen0102030405060708Acht core-modules
01

Mail-triage en classificatie

Inkomende mail labelen (offerte/klacht/factuur), samenvatten, doorzetten naar de juiste plek.

02

Tweede brein voor je bedrijf

Een gestructureerde kennislaag over je processen, klanten en toon. Maakt AI niet meer generiek.

03

AI-chatbot op je site

Beantwoordt vragen uit jouw eigen kennislaag en zet leads door naar de juiste afspraak.

04

Persoonlijke assistent voor jou

Dagstart-rapport: prioriteit-mails, agenda samengevat, top-3 acties voor vandaag.

05

Formulier-naar-CRM

Webformulier waar AI de aanvraag verrijkt en als taak in jouw systeem zet.

06

Afspraak-herinneringen

WhatsApp of SMS 24u en 2u vooraf, met bevestig- of verzet-knop.

07

Offerte-opvolg-agent

Herinnert klant 3, 7 en 14 dagen na offerte. Toon past zich aan op het eerdere gesprek.

08

Bon en factuur-verwerking

Foto van bon wordt boekingsregel in je boekhoudpakket. Integreert met Klippa, niet zelf gebouwd.

Een eerste stap

Een werkende proef op je eigen werk, €750 inclusief btw.

Je begint met de gratis AI-scan. Daarna bouw ik voor €750 inclusief btw een werkende proef op je eigen werk, zodat je het ziet werken vóór je de bouw betaalt. Dat bedrag gaat er volledig af als je doorgaat.

Wil je daarna bouwen, dan kiezen we welke modules uit het platform passen, met de evenementen-skin als basis. De bouw is maatwerk, gescoped na de proef: tussen €2.500 en €8.500, plus een maandbedrag vanaf €250 voor beheer en doorontwikkeling. Het maandbedrag zie je vooraf op een dashboard, inclusief wat het je oplevert.

Eerlijk over de stand

Bewezen op Köningsdag Reusel. Schaalbaar naar 5-10 vergelijkbare evenementen per jaar.

Voor onze eigen Köningsdag Reusel gebouwd: landingpage met groep + namen + allergieën + broodjeskeuze + Mollie iDeal + met één klik een broodjeslijst voor de leverancier. Live gedraaid tijdens de ticketverkoop, werkte zoals het hoort.

Voor jouw evenement gebouwd in 2-3 weken. Eenmalige bouw + per-ticket-fee die altijd onder Weezevent zit. Volg-evenementen worden goedkoper omdat de architectuur al staat.

Een half uur, gratis. Daarna weet je een van drie dingen.

Of je kunt zelf verder en ik wijs je de juiste richting. Of een workshop is voor jullie team de beste eerste stap. Of we gaan samen iets bouwen.

Plan een gesprek