Wat kost AI voor een MKB-bedrijf (en voor zzp'ers)?

Wat kost AI voor een MKB-bedrijf, of voor een zzp'er? Een vraag die bijna iedereen me stelt, en terecht, want niemand wil geld steken in iets vaags. Hier zijn de eerlijke bedragen: beginnen kan al rond de 20 dollar per maand, een zwaar abonnement voor één persoon kost 100 tot 200. Het enige getal dat er echt toe doet, leg ik verderop uit.

Heb je daar als zzp'er wel de ruimte voor?

Een vraag die ik vaak van zzp'ers krijg: heb je daar als zelfstandige wel de middelen voor, want extra geld voor experimenten is er meestal niet. Een volkomen terechte vraag. De meeste zzp'ers hebben geen budget om te experimenteren met iets dat misschien niks oplevert. Het goede nieuws: dat hoeft ook niet. Je kunt met een klein bedrag beginnen, en pas opschalen zodra je zelf ziet dat het iets oplevert.

Het instapbedrag: rond de 20 dollar

Claude kost letterlijk 20 dollar per maand, en dat is een goed voorbeeld van waar de meeste mensen instappen. Voor dat bedrag heb je een AI-assistent die meedenkt over mails, offertes en teksten, en die je helpt bij plannen en uitzoeken. De meeste AI-tools rekenen in dollars, dus reken op een vergelijkbaar bedrag in euro's. Geen jaarcontract, geen implementatietraject, gewoon een abonnement dat je iedere maand weer kunt opzeggen.

Serieus draaien: reken op meer

Zodra je AI breder inzet, bijvoorbeeld met een heel team, met zwaardere taken, of met automatiseringen die op de achtergrond blijven draaien, lopen de kosten op. Een team betaalt per gebruiker, bij Claude Team bijvoorbeeld 25 dollar per persoon per maand, en een zwaar abonnement voor één persoon kost 100 tot 200 dollar per maand (prijzen Claude). Dat klinkt als een sprong, maar zet het naast wat een paar uur extra personeel per maand kost. Neemt AI een paar uur werk per week van je over, dan is dat bedrag snel terugverdiend.

En met meerdere abonnementen tegelijk?

Een vraag die ik regelmatig krijg: wat zijn de maandelijkse kosten als je vier AI-tool-abonnementen hebt en twee agents? Een ruwe indicatie, puur om het beeld concreet te maken.

• ▸Vier tools tussen de 20 en 50 dollar per maand: samen 80 tot 200 dollar
• ▸Een agent die op gebruik draait: de kosten hangen af van hoeveel hij verwerkt, en bij kleine volumes is dat vaak beperkt
• ▸Een agent die op maat gebouwd is: een eenmalige bouwprijs plus een maandbedrag voor beheer, zie hieronder

Het nadeel: een stapel losse abonnementjes

Een opmerking die ik vaak terugkrijg: het nadeel zijn al die kleine abonnementjes, veel mensen willen liever plug-and-play. Een eerlijk punt. Vier of vijf losse tools met allemaal een eigen inlog en een eigen factuurdatum is onoverzichtelijk, en daar heeft niemand zin in naast het gewone werk. Een vaste gewoonte helpt al veel: elk kwartaal kort checken welke abonnementen je nog echt gebruikt, en de rest opzeggen. Of je laat iemand anders dat overzicht bewaken, zodat jij alleen het resultaat ziet.

Het enige getal dat echt telt

Alle bedragen hierboven zeggen op zichzelf weinig. Het enige getal dat telt: bespaarde uren maal jouw uurtarief. Bespaar je bijvoorbeeld drie uur per week op offertes of mail, dan reken je dat simpelweg om naar je eigen uurtarief. Komt daar een hoger bedrag uit dan wat de tool kost, dan is de keuze niet moeilijk meer. Komt er niets uit, dan stop je gewoon, zonder schuldgevoel. Twijfel je waar dat bij jou op uitkomt, doe dan de gratis AI-quickscan en je hebt binnen een paar minuten een concreet beeld.

En het bouwwerk zelf?

Voor standaardabonnementen betaal je een vaste prijs per maand. Voor het bouwen en beheren van automatisering op maat werkt het zo. Je begint met de gratis AI-scan. Daarna volgt een werkende proef van €750 inclusief btw op je eigen werk, en dat bedrag gaat van de bouwprijs af als je doorgaat. De bouw zelf kost een vaste prijs tussen €2.500 en €8.500, afgesproken na de proef. Een heel grote bouw ligt tussen €8.500 en €15.000. Voor het beheer reken ik vanaf €250 per maand. Waar je precies uitkomt, hangt af van wat er gebouwd moet worden en hoeveel processen het raakt. Precies hoe zo'n traject werkt leg ik elders stap voor stap uit. Ik werk vanuit Bladel, in heel Brabant, en bouw niet alleen, ik blijf het ook beheren.